La Junta Directiva ha decidido dar por finalizada la temporada de entretiempo en el mes de septiembre y dar comienzo a la temporada de otoño e invierno a partir de octubre.
En este periodo se mantiene la apertura del club social durante los fines de semana y los festivos señalados con color verde en el calendario que aparece a continuación:
Horario de disfrute:
Sábados y domingos de 12 a 20 horas.
Debido a la celebración del Encuentro de Casas Regionales del 10 al 12 de octubre, el club social permanecerá cerrado el lunes 13 de octubre.
Los días 1 de noviembre, 6 y 8 de diciembre, así como el 28 de febrero, el club permanecerá abierto.
Aforo
El aforo diario de nuestras instalaciones exteriores será de máximo 150 personas. Para el conteo de asistentes cuentan adultos y niños, independientemente de su edad.
Merenderos y zonas de uso
- Área número 1, merendero central.
- Área número 2, espacio entre merendero central y edificio de vestuarios y almacén (Bajo el Toldo Blanco).
- Área número 3, Zona Verde. Ubicación para eventos.
- La zona del porche frontal a la entrada de la casa ya no estará habilitada como zona de uso como merendero ni como zona de cocinado.
- Se mantendrán habilitados los espacios para fumadores y así evitar que se fume en los merenderos.
- Los elementos de cocina tales como menaje, roscos o paelleras, así como las tronas NO se reservan. Serán entregados por nuestro personal por orden de llegada.
- El salón de actos de la casa NO está disponible. Si alguien desea ver algún evento deportivo en la televisión del salón de actos, debe solicitarlo previamente a nuestro personal.
- La zona de la piscina, su jardín y los vestuarios permanecerán cerrados para cualquier uso desde el 29 de septiembre.
- La buhardilla está siendo utilizada como espacio de almacenamiento, por lo que queda cerrada para el uso de los socios.
Sistema de reserva
Para el mejor funcionamiento del Club y la correcta gestión del personal, la asistencia al Club será exclusivamente con reserva previa. Es decir, no se podrá asistir al club sin haber reservado con anterioridad a través del formulario habilitado para ello.
Las reservas se efectuarán exclusivamente por medio del formulario facilitado para tal fin.
Puedes reservar para el mismo fin de semana desde el lunes hasta el jueves previo de cada semana. El cuestionario de reserva se cerrará a las 20:00 h de los jueves para que los trabajadores puedan organizar las mesas del sábado y del domingo. Las reservas se atenderán por orden de llegada, y priorizando aquellas en las que solo figuren socios, frente a las que contengan invitados.
No se aceptarán reservas realizadas de manera telefónica, por correo electrónico o presencialmente a través de los empleados de la Casa.
Salvo petición expresa, la prioridad de ocupación será el merendero central y si fuera necesario habilitaremos un sistema de distribución de mesas.
En el formulario de solicitud puede indicar la zona donde prefiere ubicarse y haremos todo lo posible para asignárselo. No obstante, si no fuera posible atender su petición le propondremos otra zona de las disponibles.
Los socios podrían ser sancionados con la denegación de futuras reservas si finalmente no hacen uso de la reserva sin cancelación o comunicación previa. También podrían ser sancionados aquellos que con un número elevado de plazas reservadas reiteradamente usan un 60% o menos de las mismas.
Confirmación de la reserva
Las reservas se darán por confirmadas cuando reciba por correo electrónico la copia del formulario que ha rellenado. Si hubiera alguna incidencia con la reserva, nos pondremos en contacto con el socio que reserva.
Adjunto a este documento les remitimos las normas de uso de nuestro club social, vigentes durante todo el año.
Estas reglas son obligatorias para socios e invitados. El desconocimiento de la normativa no exime de su cumplimiento. La Junta Directiva tomará medidas sancionadoras si se infringen.
Recuerda que…
- No está permitido dejar alimentos ni bebidas en los electrodomésticos. Al cierre del club éstos serán revisados y se tirarán a la basura los alimentos que se encuentren desatendidos.
- Está prohibido el acceso a mascotas y animales de cualquier tipo.
- El club social es propiedad de la asociación a la que pertenecemos y todos sus socios pueden hacer uso de él en igualdad de condiciones.
- Por favor, velemos por el respeto, el buen ambiente y la convivencia entre socios, así como por el trato respetuoso a los trabajadores.
- Rogamos que antes de realizar cualquier consulta, verifique si su duda queda resuelta en este documento.
Reglamento de eventos
De las 150 personas definidas como límite de aforo diario, 50 plazas quedan reservadas para eventos. Éstos se ubicarán en la zona del merendero verde, y serán asignados por orden de llegada.
Las solicitudes de eventos no se admitirán hasta 3 meses antes de su celebración, y deberán realizarse con al menos 15 días de antelación.
Si existieran más solicitudes de eventos, quedarán en lista de espera, a expensas de conocer el espacio ocupado en los merenderos por las reservas de otros socios. Si quedara espacio suficiente para acoger otro evento, se aceptaría.
- ¿Qué es un evento?
Será un evento toda reserva que contenga más de 4 invitados (independientemente de su edad) y supere las 14 personas. Por ejemplo, si se agrupan cuatro unidades familiares de 3 miembros cada una (12 socios) y traen más de 4 invitados, se considerará evento. O si un socio invita a 15 personas, será un evento. Si se reúnen 15 socios, NO es un evento.
El máximo de asistentes de un evento es de 50 personas, es decir, el aforo total reservado para eventos.
- ¿Cuántos eventos se aceptarán por día?
Se celebrarán máximo dos eventos por día, hasta completar las 50 plazas reservadas para tal fin. En caso de que una sola reserva sea de 50 personas, las siguientes solicitudes de eventos permanecerán en lista de espera, a expensas de la confirmación de asistentes del primer evento y/o de disponibilidad en otro merendero.
- ¿Cómo puedo solicitar la celebración de un evento?
Exclusivamente a través de este formulario, al menos 15 días antes de la fecha que desea reservar. Una vez rellenado el formulario y confirmado el evento, deberá depositar una fianza de 100€ para formalizar la reserva, en la cuenta bancaria de la asociación. Por último, debe facilitarnos un listado con el nombre completo de todos los asistentes, para el control del acceso al club, a través del correo electrónico cantabriaensevilla@gmail.com antes del jueves previo al día del disfrute, antes de las 20 horas.
- ¿Qué debo tener en cuenta a la hora de celebrar un evento?
El evento se reservará exclusivamente en el horario de apertura del club, que es de 12:00 a 20:00 horas, siendo imposible adelantar o retrasar este horario.
En caso de reservar un evento y cancelarlo a menos de una semana de la fecha reservada, se perderá la fianza depositada salvo justificación por causa de fuerza mayor. También se perderá la fianza cuando no acuda una cuarta parte de los asistentes que se anotaron en la reserva. Por ejemplo, realizo una reserva de 30 personas y finalmente acuden 23.
Este tipo de reservas mal gestionadas por parte del socio que la realiza, pueden impedir la celebración de otro evento de otro socio. Tenga en cuenta que cuando se realiza la reserva de un evento, está reservando un espacio exclusivamente para usted y sus invitados.
Gracias por vuestra colaboración.
La Junta Directiva